院本部、分院区、中心、所：

为进一步做好我院职务科技成果相关专利申请工作，促进医院专利保有量稳步提升，同时强化质量导向，从“重申请、授权”向“重转化、应用”转变，现就有关事项通知如下： 

一、做好潜在专利挖掘

（一）广大职工在完成本职工作和从事研发活动过程中，应加强对可保护技术成果的识别和挖掘。科研处常态化开展专利申请相关培训、辅导和咨询，协助有相关需求的团队和发明人，在研发阶段和成果公开前开展知识产权相关评估。

（二）为稳步推进我院专利成果转化，针对各学科重点项目及团队，做好知识产权全过程跟踪管理与服务，请各学科通知人员于2022年11月10日前完成《2023年度专利申请计划》填报。

问卷链接：https://www.wjx.cn/vm/w4hFOm9.aspx#

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二、推动专利质量提升

（一）背景技术检索

    建议发明人在开展相关研发前，进行背景技术检索，避免与已有专利内容重复。常用专利检索资源如下：

1、国家知识产权局专利检索及分析系统http://pss-system.cnipa.gov.cn/

2、专利信息服务平台http://search.cnipr.com/

3、专利数据库： IncoPat、佰腾等

（二）申请前预评估

科研处将定期组织知识产权领域专家，对发明人提交的专利技术方案开展申请前评估，包括专利技术的可授权性、技术壁垒高度、转化市场前景等。

（三）院内备案审核

预评估后推荐申请的，由发明人提交院内备案审核（线上）。须全体发明人同意，并签署专利申请诚信承诺书。

凡医院职务科技成果申请专利均需完成医院备案审核，否则将不予以报销相关费用，同时不纳入奖励范围。

（四）正式提交申请

1、常规专利申请文件由专利代理机构通过专利电子申请网提交国家知识产权局。

我院职务科技成果申请专利代理机构原则上须选择医院招标或入库的知识产权服务机构（附件1），超范围选择代理机构医院将不予备案。如专利成果内容超出医院招标或入库机构代理业务范围，须履行事前审批，否则不予备案。

2、符合专利快速预审的，经科研处审核后通过中国（合肥）知识产权保护中心提交。通过快速预审，发明专利授权周期可缩短至6个月、实用新型1个月。

符合快速预审的医疗相关领域包括：医疗健康数据信息和通信技术，诊断、数据处理设备，检验和试验用仪器设备和装置，医用固定器械和设备，救援装置及设备等，详见《专利预审服务申请须知》及分类号（附件2）。 

三、强化风险防范意识

（一）根据国家知识产权局《关于规范申请专利行为的办法》(第411号)规定，“非正常专利申请行为”包括：

1、提交多件内容明显相同的专利申请；

2、提交多件明显抄袭现有技术或者现有设计的专利申请；

3、提交多件不同材料、组分、配比、部件等简单替换或者拼凑的专利申请；

4、提交多件实验数据或者技术效果明显编造的专利申请；

5、提交多件利用计算机技术等随机生成产品形状、图案或者色彩的专利申请；

6、故意将相关联的专利申请分散提交；

7、提交与其研发能力明显不符的专利申请；

8、异常倒卖专利申请；

9、提交的专利申请存在技术方案以复杂结构实现简单功能、采用常规或简单特征进行组合或堆叠等明显不符合技术改进常理的行为；

10、其他违反民法典规定的诚实信用原则、不符合专利法相关规定、扰乱专利申请管理秩序的行为。

被判定“非正常专利申请行为”，管理机构将予以撤回或驳回，同时会影响医院其他专利费用的减缴优惠，情形严重者将被追责。

（二）为帮助发明人防范知识产权风险，警惕专利代理“包授权”“专利造假”“违规申请”“冒用公章”等行业乱相，现转发国家知识产权局发布的《经营异常专利代理机构名单》《专利代理行业违法违规行为黑名单》（附件3，动态更新）。

附件：http://www.ahslyy.com.cn/uploadfiles/2023/06/202306291712471247.zip

1、医院招标和入库知识产权代理服务机构名录

2、《专利预审服务申请须知》《中国（合肥）知识产权保护中心专利预审服务分类号表》

3、国家知识产权局《经营异常专利代理机构名单》《专利代理行业违法违规行为黑名单》

联系人：胡海汐 62283739

科研处

2022年11月3日