各学科、研究生导师、研究生:
安徽医科大学2020年上半年申请学位论文答辩工作已经开始。为保证我院研究生论文答辩工作的正常有序进行,现将我院相关工作事宜通知如下:
一、学位论文质量监控工作(工作程序第一步,截止时间2月10日)
1.根据《安徽医科大学研究生学位论文质量监控工作实施办法(试行)》(校学位字〔2011〕3号)文件规定,学校研究生学院将对本次申请答辩的统招研究生(我院2017级全体研究生)学位论文进行复制比检测。
2.请我院安医大2017级所有研究生将学位论文电子版终稿(要求为doc格式,符合学校学位论文撰写要求规定(字数、格式、内容),以“作者姓名-学号-论文题目”方式命名),务必于2020年2月10日(周一)前提交至科研处邮箱。
注意:研究生在递交查重前,必须交由导师指导修改。查重后,若总复制比≥50%(以第一作者已发表文章在内的,参考去除已发表复制比,下同),不予送审;若复制比高于20%且小于50%,则修改论文,修改完成后,进行第二次复制比检测,若第二次仍高于20%,则本次不再送审;若复制比≤20%,导师指导学生修改论文,把关后可进行送审。
3.学位论文复制比检测合格者方可进入论文评阅工作,不合格者将根据上述办法进行处理。
二、学位论文评阅工作(工作程序第二步,截止时间2月20日)
1.上述复制比检测合格者将进入下述学位论文评阅工作,合格者需填写《2020年上半年研究生学位论文检测结果确认书》(见附件一),导师是第一责任人并在确认书上签字,一式两份,签字盖章后交科研处办公室。
2.2020年,全校部分学术型硕士和所有延期毕业硕士生(见附件二)学位论文评阅工作由研究生学院统一组织,上述被抽选研究生(检测合格者)将学位论文电子版和纸质版材料于2019年2月20日(周四)前交给科研处办公室。格式要求如下:①学位论文(含综述,删除“附录”、“致谢”和其他有关学生、导师、培养单位名称等内容)。PDF电子版命名为“论文题目#学号.pdf”,胶装成册纸质版(封面统一用皮纹纸胶印,科学学位博士用深红色,专业学位博士用橘红色,科学学位硕士用淡黄色,专业学位硕士用淡蓝色)硕士交2本、博士交3本;②《安徽医科大学博士/硕士学位论文评阅人评价表》(见附件三和附件四,第1页由博士/硕士生本人填写,其余由评阅专家填写)。word电子版命名为“学号-论文题目.doc”,纸质版硕士交2份、博士交3份;③2020年上半年学位论文评阅汇总表电子版一份(见附件五)。
其他不参加安徽医科大学研究生院学位论文集中送审的同学,论文送审工作由医院自行组织(送审单位为外省重点院、校),论文盲审材料递交时间及要求等待科研处另行通知。
3.学位论文评阅全部采取双盲评阅方式,不公开送审单位和评阅专家,学位论文及评阅书的任何地方均不得出现作者和导师姓名。
4.根据《安徽医科大学学位授予实施细则》,对评阅结果进行相应处理。此外,有下列情况者,应按要求认真修改:
当有1位评阅人认为所评阅硕士或博士论文为修改后答辩,申请人应按照评审意见在导师指导下认真修改论文,填写“安徽医科大学博士硕士学位论文修改说明表”(见附件六),经导师签字同意后,方可申请答辩,并应在答辩时提交答辩委员会评议,最终编入培养手册末页。
当所有评阅专家认为硕士或博士论文均为“同意答辩”,但提出了修改意见时,申请人应在导师指导下认真修改论文,填写“学位论文修改说明表”,经导师签字同意后,可视为通过申请答辩,并最终编入培养手册末页。
5.盲审结果系统填报:研究生登录“研究生教育综合管理服务系统(以下简称系统)”→学位→学生盲审结果登记,保存、提交,等待导师、教研室(无教研室的单位无此步骤)、培养单位审核(下称“三级审核”)。研究生务必于2020年4月20日之前完成填报。
三、学位论文答辩工作(工作程序第三步,预计截止时间5月上旬)
1.统招研究生答辩相关材料(即完整的培养手册2018年3月版)务必在研究生学院网站-下载中心-培养栏目查询下载。
2.请各学科、研究生导师、研究生认真做好学位论文答辩前的各项准备工作,协调好论文评阅与答辩所需的时间,抓紧每一个环节。本次论文答辩工作应于2020年5月上旬之前完成。
3.系统填报:研究生登录系统→学位→学生答辩申请,填写、保存、提交,待三级审核和答辩结束后,填写学生答辩结果登记,等待三级审核。填报信息和审核截止时间为2020年5月15日。
4.本年度论文答辩具体要求,科研处将在论文送审结果反馈后,发布相关通知公告。安徽医科大学“研究生培养督导委员会”全程抽查、监督,答辩时间和答辩地点一经确定后,不得再作调整。
5.上述学位论文质量监控工作实施办法、学位论文撰写要求和学位授予实施细则可在发展规划处网站-学位工作栏目查询,如有疑问请与校学位办公室联系,联系电话:0551-65169496。
特别注意:
2020年上半年研究生学位论文答辩工作(学位论文抽检、学位论文盲审、学位论文答辩)时间紧、任务重,请所有2017级安徽医科大学研究生仔细阅读通知,了解申请学位程序,提前与自己的导师联系,及时汇报个人学位论文及毕业文章发表情况(文章正式见刊,有复印件,文章作者包括通讯作者单位必须为安徽医科大学附属省立医院,且是唯一单位),以免影响申请学位工作,特别是被抽检到研究生院进行学位论文送审的同学,务必认真准备, 2020届毕业研究生如有出现不能参加学位申请的情况,后果自负,同时医院将削减该生指导老师或所在学科下年度招生指标。
特此通知。
科研处
2020.1.20