院本部、分院区、中心、所、各相关部门：
为进一步加强国际交流与合作，促进国际学术交流和人才培养，更好的帮助我院职工办理因公出国（境）手续，国际合作与交流处根据上级主管部门因公出国（境）审批和管理的有关规定，结合医院实际情况，对因公出国境审批和办理流程进行了调整和优化。现将有关情况告知通知如下。
一、因公出国（境）审批根据人事隶属关系分两类：
（一）人事关系在中国科大的职工由中国科大审批。
（二）人事关系在医院的职工由安徽省卫生健康委审核同意后，报安徽省人民政府外事办公室审批。
二、申请条件
申请人需有外方正式邀请函。邀请函须明确以下信息：出访人姓名、出访任务和日期、停留时间、费用承担方式、邀请人手签名及联系方式等。
三、申办流程
因公出国（境）办理主要包括任务批件办理、因公证照办理、签证办理三个流程。
（一）任务批件办理
1.人事关系在中国科大的职工请登录中国科大外事管理系统（http://abroad.ustc.edu.cn/）申请办理。办理流程如下：个人申请填报-生命科学与医学部外事主管审核-生命科学与医学部公示（5个工作日）-生命科学与医学部领导审核-组织部备案（管理干部）、综合审核/人力资源部备案（非管理干部）、综合审核-国际合作与交流部审核-主管外事校领导审核（管理干部需要，非管理干部不需要）-出具任务批件
2.人事关系在医院的职工办理流程如下：
（1）院内审批（7天左右）
登录医院钉钉-OA审批-国际合作审批提交申请办理。办理流程如下：个人申请填报-科室审核-国际合作与交流处审核-经费管理部门审核（如使用院内经费）-财务运营与管理处经费复核和备案（如使用院内经费）-组织部（管理干部）备案、综合审核/人力资源部（非管理干部）备案、综合审核-院领导审核-院长办公会审议。
（2）公示（5个工作日）
在医院OA公示5个工作日。（公示同时，申请人可准备申报任务批件、办理因公护照、签证等表格填写和资料信息。）
（3）安徽省卫生健康委审核同意后，由安徽省卫健委外事专办员填报安徽省外事管理系统（7天左右）。
（4）安徽省人民政府外事办公室审批并出具任务批件（7天左右）。
（二）证照办理（7-10天）
1. 因公出国（境）一般情况下需持因公证照出访。获得国家留学基金委等公派留学、访学、博士后等项目者，根据国家相关规定持因私证照出访。
2. 无因公护照/因公港澳通行证者，或所持因公护照有效期距出访日期不足六个月者/因公往来港澳通行证不足三个月者，需办理因公护照/因公港澳通行证。持有效证照者可直接准备签证/签注办理材料。
根据人事关系所属递交因公证照办理材料，至中国科大或者安徽省卫生健康委审核，报安徽省人民政府外事办公室办理。因公证照信息材料齐全，提交材料至安徽省人民政府外事办公室，需5个工作日左右。
四、办理签证/签注（15天左右，不同国家签证办理时间不同）
1. 出访人员登录安徽省人民政府外事办公室-办事服务-签证须知（网址：https://ahfao.ah.gov.cn/wsbs/qzxz/yz/index.html），查阅出访国/地区办理签证/签注的要求，按照最新要求准备材料，提交至国际合作与交流处审核，审核无误后递交安徽省人民政府外事办公室签证科。
2. 安徽省人民政府外事办公室根据各国使领馆/国务院港澳办要求，递交材料申请签证/签注。
3. 根据使馆需要，国际合作与交流处通知申请人去使馆面谈、釆集指纹、提交使领馆补充材料等。
*温馨提示：
1. 目前因公出国（境）需求增多，由于各国签证办理时长不同，建议提前了解相关信息，预留足够时间进行申报，美国、加拿大、德国等较难出签的国家，建议预留更长时间办理手续，以免耽误出访行程。
2. 因公出访任务批件、因公证照办理等相关表格，请在钉钉云盘或医院官网国际合作与交流处栏目下载。
3. 办理过程中如有疑问，请联系0551-62283625或至行政楼6楼国际合作与交流处咨询。
国际合作与交流处
2023年2月10日